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プライバシーポリシー

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個人情報の取り扱いについて

株式会社湯山製作所および株式会社ユヤマ（以下総称して「弊社」）は医療機器及び医療関連システムの開発、製造、販売そして修理を行う企業として医療機関が安心して弊社を利用していただく為に個人情報の重要性を深く認識し、お客様からお預りする情報について安全かつ厳重に取り扱うことが社会的責務との考えにより情報システムの安全管理を実践します。そして、以下の方針の下に特定個人情報を含む個人情報を保護し適切に取り扱います。

1. 個人情報の収集・利用・提供及び目的外利用の禁止

弊社は個人情報の取得に際し、その利用目的をあらかじめ明確にし、公表・通知致します。この情報は、取得目的以外には利用する事なく、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供することは致しません。また、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。
弊社が個人情報を扱う業務を外部に委託する際は、個人情報を適切に取扱えると認定した委託先において、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等を当社が適切に管理・監督致します。

2. 法令・指針・規範の遵守

弊社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、各都道府県が定める保護条例、その他の規範を遵守し維持します。

3. 個人情報の漏洩、滅失、毀損の予防及び是正に関すること

弊社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、紛失等を防止するために、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築し、個人情報の正確且つ安全な管理を行い、JIS Q 15001 に則した予防処置を実施し、万一問題が発生した時は速やかに是正処置を行います。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報保護体制を適切に維持するために、社内監査を取り入れ、社内体制、内部規定を継続的に見直し改善していきます。

5. 苦情・相談の窓口

弊社に於けるお客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等は下記にて受け付けております。

お問合せ先

【住所】〒561-0841 大阪府豊中市名神口1丁目4番30号
　　　　株式会社ユヤマ　個人情報事務局
【TEL】06-6868-5151
【FAX】06-6868-5154
【MAIL】privacy@yuyama.co.jp

6. 代表者の氏名

株式会社　湯山製作所　
代表取締役　湯山　裕之

株式会社　ユヤマ
代表取締役　早川　文昭

7. 制定日

制定日2008.01.01
改定日2024.12.06　第14版

個人情報保護に関する公表事項

利用目的

  • 弊社は、取得した個人情報を、下記のとおり利用いたします。

    • お客様より受託した業務の実施に際して知り得た個人情報、及びお客様からのお問い合わせやご依頼に際して知り得た個人情報につき、患者様に関する個人情報については、弊社「個人情報保護方針」に則り、漏洩・滅失・改ざん・毀損しないよう厳重に管理し、収集目的の範囲内でのみ利用いたします。また、お客様に関する個人情報については、上記に加え、受託業務の実施、お客様からのお問い合わせやご依頼への対応の範囲で利用いたします。

    • お客様が「ワイズ・ジャーナル」や「開業ドクターリポート」に入力された個人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス）については、お客様からのお問い合わせや物件紹介、ご依頼への対応、弊社及び弊社関連会社の各事業における製品・サービス等のご紹介・ご案内で利用いたします。

    • お客様が展示会等において「展示会ご来場者カード」に記載された個人情報（氏名・勤務先・住所・電話番号）については、お客様からのお問い合わせやご依頼への対応、弊社及び弊社関連会社の各事業における製品・サービス等のご紹介・ご案内で利用いたします。

    • 公開又は市販されている媒体等から収集した個人情報、及び連携して事業を行う企業から開示された個人情報については、弊社及び弊社関連会社の各事業における製品・サービス等のご紹介・ご案内で利用いたします。

    • 弊社従業員の個人情報、及び採用活動時に収集した応募者等の個人情報については、収集時は収集の目的を明示し、収集目的の範囲内でのみ利用いたします。

  • 個人情報については、弊社「個人情報保護方針」に則り、漏洩・滅失・改ざん・毀損しないよう厳重に管理し、収集目的の範囲内でのみ利用いたします。

  • 弊社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合がございますが、この場合、弊社「個人情報の委託先選定基準」による審査を行ったうえで、委託後は秘密を保持し事故（漏洩・滅失・改ざん・毀損）を防止するために適切な管理を行ないます。

開示・訂正・利用停止等の受付、回答

  • 弊社の保有個人データに関して、情報の開示・訂正・利用停止の受付は次項「２」にて受付、回答をさせていただきます。

  • 受付部署

    〒561-0841　大阪府豊中市名神口1丁目4番30号　株式会社ユヤマ　個人情報事務局
    内貴　清　（個人情報保護管理者の代理人）
    TEL　06-6868-5151
    FAX　06-6868-5154
    E-mail　privacy@yuyama.co.jp

  • 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情・相談の申出先

    当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。
    同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

    認定個人情報
    保護団体の名称

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    苦情解決の申出先

    プライバシーマーク推進センター　
    個人情報保護苦情相談室
    住所 〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号 03-5860-7565　0120-700-779

  • 必要書類

    依頼書

    本人が確認できる書類　（運転免許証、パスポート、健康保険被保険者などのコピー）
    法定代理人本人が確認できる書類　（運転免許証、パスポート、健康保険被保険者などのコピー）
    委任による代理人の場合は、本人の署名捺印による委任状

  • 手数料

    １件のごとに、1,000円
    1,000円分の切手を依頼書に同封のうえご送付願います。

安全管理

  • 弊社の保有個人データに関して、正確性と安全性を確保するため、不正アクセス、コンピューターウイルス対策、情報セキュリティ対策を講じます。
    諸対策については、必要に応じて見直し・改善の措置を講じます。

組織・体制

  • 弊社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報の適切な管理を実施いたします。

  • 弊社は、役員、従業員、パート、及び契約社員に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を適時行い、個人情報の保護及び適切な取扱いを徹底します。

クッキーについて

  • 弊社ウェブサイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、当社ウェブサイトをより便利に利用いただくなどのために、クッキーを使用する場合が有ります。当社ウェブサイトは、予めお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることは有りません。

 

応募時における個人情報の取り扱いについて

a)事業者名　　　　　　　　　　　　 
（株）湯山製作所・(株)ユヤマ

​​​b)個人情報保護管理者の氏名、所属　　
取締役社長　北村　光一

​​​c)利用目的
弊社では採用時に於ける就職希望者情報、機器の保守依頼に於けるお客様情報、開業案件問い合わせに伴うお客様情報等を、取得の際に示した利用目的の範囲で、かつ、業務の遂行上必要な限りに於いてのみ利用いたします。

​​​d)第三者提供の予定　　　　　　　　　
無し

​​​e)委託の予定　　　　　　　　　　　　
無し

​​​f)苦情、相談その他の窓口
本人からの個人データの利用目的の通知の求め（A.3.4.4.4）や開示の求め（A.3.4.4.5）、又は訂正、追加、削除の求め（A.3.4.4.6）や利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の求め（A.3.4.4.7）は、下記窓口にて受付ております。

問い合わせ窓口
(株)湯山製作所・(株)ユヤマ　個人情報保護事務局
TEL　06-6868-5151
FAX　06-6868-5154
E-mail　privacy@yuyama.co.jp

​​​g)個人情報の任意性
個人情報を提供されるか否かはお客様の任意ですが、提供されなかった場合、一部のサービスが利用できない事をご了承ください。